Як створити ОСББ: важливі етапи формування об’єднання
У цьому матеріалі покроково розглядаємо створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку.
На першому етапі потрібно сформувати ініціативну групу. Не забудьте, що для цього кроку потрібно підготувати протокол про її створення та який мають підписати всі її члени. Зауважте, що мінімальна кількість членів, які можуть входити до ініціативної групи, становить три власники приміщень будинку. Наголосимо, саме власники мають бути членами ініціативної групи, а не орендарі тощо. Також на цьому етапі варто зрозуміти, яким чином проводитимете підготовчу роботу для створення ОСББ.
Наступний етап зі створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку складається з кількох важливих кроків. У рамках підготовчої роботи зі створення ОСББ потрібно буде поширювати інформацію про нього, спілкуватися з мешканцями будинку, пояснювати плюси цього кроку, відповідати на питання тих, хто вагається. Також на цьому етапі необхідно здобути перелік всіх співвласників приміщень будинку. Запит за такою інформацією направляє ініціативна група. Ще одним моментом у рамках другого етапу є статут майбутнього ОСББ, який регулюватиме діяльність об’єднання. Цей документ створюється на основі Типового статуту.
Третім кроком створення ОСББ є інформування про установчі збори будинкового об’єднання. Варто пам’ятати, що запрошення на збори потрібно надіслати щонайменше за 14 днів до їхнього проведення або вручити особисто у встановлений термін. Оголошення про установчі збори має містити інформацію про те, хто скликає збори, коли і де вони відбудуться, перелік питань, які вирішуватимуться.
Далі безпосередньо проводимо установчі збори співвласників будинку. Захід проходить згідно оголошеного порядку денного, а його підсумком є протокол. Якщо рішення порядку денного не набрало на зборах понад 50% площі житлових та нежитлових приміщень будинку (інформацію стосовно власників площі отримується запитом списку всіх співвласників приміщень будинку), ви маєте 15 днів, щоб провести письмове опитування за допомогою листків опитування. Опитувати треба тих співвласників, яких не голосували на зборах. Результати опитування вносяться до протоколу. Після цього робите підсумки: рішення прийняте, якщо «ЗА» проголосували співвласники понад 50% площі.
Коли здобули згоду на створення ОСББ, наступає останній, п’ятий, етап – реєстрація об’єднання. Для цього ви готуєте заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи, додаєте копію рішення засновників, яку має засвідчити нотаріус, і Статут майбутнього об’єднання. Важливо, що Статут і протокол установчих зборів надається у кількох екземплярах. ОСББ є юридичною особою з моменту видачі свідоцтва про державну реєстрацію.
Аби ОСББ стартував надефективно, пропонуємо спробувати наш програмний комплекс «Керуюча компанія».